Con questo opuscolo vi informiamo in modo esauriente sul trattamento dei vostri dati personali raccolti nell’ambito del processo di candidatura da parte di Vereinigte Hagelversicherung VVaG -Sede Secondaria Italia- in persona del legale rappresentante pro tempore e sui diritti che vi spettano ai sensi delle norme sulla protezione dei dati.
Il titolare del trattamento è la società Vereinigte Hagelversicherung VVaG con sede in Wilhelmstrasse 25 D-35392 Gießen Telefono: +49 641-79680 Fax: +49 641-7968222 E-mail: direktion@vereinigte-hagel.de Internet: www.vereinigte-hagel.de
In caso di domande sulla protezione dei dati, si prega di contattare il responsabile della protezione dei dati di Vereinigte Hagelversicherung VVaG: Stella-Maria Gernand Per posta: Vereinigte Hagelversicherung VVaG
Con nota: “Responsabile della protezione dei dati” Wilhelmstraße 25 35392 Gießen
Vereinigte Hagelversicherung VVaG, di seguito per brevità VH, in qualità di titolare del tratttamento dei Suoi dati personali (art 4 n. 1 GDPR) ai sensi e per gli effetti del Reg.UE 2016/679 di seguito GDPR e del D.lgs. 196/2003 e ss. Mm. ii. (Codice della Privacy), con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale tratttamento sarà improntato ai principi di liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. i Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
I dati personali saranno conferiti direttamente dal candidato mediante il software in uso all’Azienda e/o consegna diretta, manuale o informatica del CV (informativa estesa ai sensi dell’art. 13 del GDPR) o indirettamente dal candidato per tramite di società di selezione e reclutamento di personale (informativa estesa ai sensi dell’art. 14 del GDPR).
La base giuridica per questo trattamento dei dati personali per finalità precontrattuali e contrattuali è l’art. 6 par. 1 b) GDPR. Il trattamento dei dati viene effettuato al fine di salvaguardare i nostri legittimi interessi o quelli di terzi, sulla base dell’art. 6 par. 1 f) GDPR. La liceità del trattamento dei dati è conforme all’art. 6 par. 1 a) GDPR se hai prestato il consenso al trattamento per una o più finalità specifiche.Ai sensi e per gli effetti di cui all’Art. 4 del Regolamento, per dato personale deve intendersi qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, colturale o sociale.III a. Consenso al trattamento (art. 6.1 a) GDPR)
I tuoi dati personali saranno inclusi nel nostro pool di talenti e trattati se hai acconsentito attivamente. Per dare il tuo consenso, sarai contattato separatamente dal nostro dipartimento delle risorse umane via e-mail. Essendo inclusi nel pool di talenti, possiamo identificare qualsiasi altra posizione interessante per te.
III b. Adempimento degli obblighi precontrattuali (art. 6 .1 b) GDPR)
In particolare, i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’esecuzione di misure connesse ad obblighi contrattuali o precontrattuali (art. 6.1. b GDPR):
Se vi rivolgete a noi per via elettronica, ovvero via e-mail o tramite il nostro modulo web, raccogliamo ed elaboriamo i vostri dati personali allo scopo di elaborare il processo di candidatura e di eseguire misure precontrattuali.
In particolare, vengono raccolti i seguenti dati:
Hai anche la possibilità di caricare documenti significativi come una lettera di presentazione, il tuo CV e certificati. Questo può contenere ulteriori dati personali come data di nascita, indirizzo, ecc.
III c. Nell’ambito della ponderazione degli interessi (art. 6. 1 f) GDPR)
Inviando una candidatura sulla nostra pagina delle carriere, esprimi il tuo interesse ad accettare un impiego con noi. In questo contesto, ci trasmettete dati personali, che utilizziamo e memorizziamo esclusivamente ai fini della vostra ricerca di lavoro / candidatura.
In linea di principio, i dati personali vengono memorizzati esclusivamente allo scopo di coprire la posizione vacante per la quale vi siete candidati.
Se trasmettiamo dati a fornitori di servizi specializzati per l’ottimizzazione dei processi e lavorano in modo indipendente, stipuliamo contratti con tali fornitori di servizi; Tali accordi garantiscono che i fornitori di servizi rispettino un livello adeguato di protezione dei dati. Se desideriamo trattare i vostri dati personali per uno scopo non menzionato sopra, vi informeremo in anticipo nell’ambito delle disposizioni di legge.
I suoi dati saranno trattati dal personale preposto della VH, espressamente istruito ed autorizzato in tal senso. In particolare, i Suoi dati personali potranno essere comunicati dipendenti autorizzati del dipartimento delle risorse umane o dei responsabili di reparto coinvolti nel processo di candidatura hanno accesso ai tuoi dati.
Trattiamo i tuoi dati personali per la durata del processo di candidatura; Ciò include anche il periodo di avvio ed esecuzione di un contratto di lavoro. I tuoi dati saranno conservati per un periodo massimo di 3 mesi dopo la fine del processo di candidatura. Di norma, ciò avviene per adempiere agli obblighi legali o per difendersi da eventuali reclami derivanti da normative legali. Successivamente, siamo obbligati a cancellare o rendere anonimi i tuoi dati. In questo caso, i dati sono disponibili solo come cosiddetti metadati senza riferimento personale diretto per le valutazioni statistiche (ad es. percentuale di donne o uomini nelle domande, numero di domande per periodo, ecc.).Inoltre, se acconsenti attivamente, memorizziamo i tuoi dati nel nostro “pool di talenti”.Se ricevi un’offerta di lavoro con noi come parte del processo di candidatura e la accetti, conserveremo i dati personali raccolti durante il processo di candidatura per almeno la durata del rapporto di lavoro.
I dati personali devono essere messi a disposizione per lo svolgimento/esecuzione del contratto, in caso contrario ci risulterebbe oltremodo impossibile procedere all’esame del CV e alle conseguenti atttività inerenti alla fase di trattazione ed assunzione.
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano anche se non ancora registrati, di ottenere dal Titolare la cancelllazione, la limitazione, l’aggiornamentoo, la rettificazione, la portabilità oppure formaulare opposizione al trattamento dei dati personali che la riguardano, nonché in generale può esercitare tuti i diritti previsti dagli artt. 15,16,17,18,19,20,21,22 Reg. Ue 2016/679.L’interessato ha il diritto:
Se hai dato il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali, puoi revocare, in tutto o in parte, ogni consenso precedentemente prestato. Tuttavia, tale revoca non elimina retroattivamente la liceità del trattamento dei dati.
Se trattiamo i tuoi dati per salvaguardare interessi legittimi, puoi opporti a questo trattamento per motivi derivanti dalla tua situazione particolare. Non tratteremo più i tuoi dati personali salvo il caso in cui non sia possibile dimostrare motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà o il trattamento serve a far valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali.
Hai il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo della protezione dei dati ai sensi dell’articolo 77 del GDPR L’autorità di controllo della protezione dei dati competente per noi:
Vereinigte Hagelversicherung VVaG di seguito Vh Italia Assicurazioni Viale del Commercio 47, 37135 Verona. Ufficio Reclami Fax 045-8062180 Tel. 045-8060100 reclami@vh-italia.it
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